Менеджер/-ка із закупівель

Відкрита вакансія: Менеджер/-ка із закупівель. Запрошуємо до співпраці!

Шукаємо у нашу велику родину HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні та МБФ “Українська фундація громадського здоров’я колег та колежанок!

Оголошуємо конкурс на посаду Менеджер/-ка із закупівель.

Зайнятість: повна.

Місце надання послуг: м. Київ.

Основні завдання:

• Комунікація з координаторами проєктів та фінансовим відділом щодо формування оголошень про тендерні закупівлі.
• Опрацювання технічних завдань і специфікацій для потенційних учасників.
• Складання та актуалізація планів закупівель по проєктах відповідно до бюджетів та вимог донорів.
• Забезпечення своєчасної реалізації закупівель відповідно до затверджених планів та чіткого дотримання дедлайнів.
• Проведення одночасно декількох закупівельних процедур та забезпечення їх повного супроводу.
• Пошук і залучення потенційних постачальників товарів, робіт і послуг.
• Аналіз отриманих тендерних пропозицій на відповідність вимогам оголошення.
• Підготовка пакетів документації для засідань тендерного комітету.
• Участь у засіданнях тендерного комітету в якості секретаря.
• Оформлення протоколів та повного пакету документації засідань тендерного комітету.
• Ведення переговорів і ділової переписки з учасниками та переможцями тендерів щодо укладення договорів.
• Контроль виконання контрактів та своєчасності постачання товарів і послуг.
• Моніторинг та оцінка діяльності постачальників (своєчасність, якість, комунікація, комерційна прийнятність).
• Оперативне реагування на запити представників донорів, підготовка та надання необхідної документації у встановлені терміни.
• Підтримка комунікації з представниками донорів у питаннях закупівель та сприяння під час проведення перевірок.
• Участь у навчальних заходах з питань закупівель.
• Виконання інших закупівельних завдань на вимогу донора.

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта (економіка, фінанси, бухгалтерський облік).
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
• Бажаний досвід роботи в НУО або міжнародних проєктах.
• Досвід роботи з великим обсягом закупівель.
• Досвід планування закупівель по проєктах.
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та стислих термінів.
• Високий рівень відповідальності та уважності до деталей.

ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ КАНДИДАТА:

Результати роботи будуть оцінені за такими критеріями, як своєчасність, відповідальність, ініціативність, креативність, комунікація, точність та якість наданих послуг.

УМОВИ УЧАСТІ У КОНКУРСІ:

Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, запрошуються до участі у відборі.

ВИМОГИ ДО ФОРМИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

Кандидат, який відповідає усім вищеперерахованим критеріям має надіслати свою заявку (резюме із супровідним листом) на адресу: Lidiia.Lapina@healthright.org (тема листа «Вакансія– Менеджер/ка із закупівель [Ваше ім’я]») до 18:00 год 15 березня 2026 року включно.

Дата старту конкурсного відбору: 01 лютого 2026.

Інформація про замовника послуг

Представництво HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні – міжнародна благодійна організація, яка працює у сфері громадського здоров’я та захисту прав людини з метою забезпечення доступу до медичних та соціальних послуг для вразливих верств населення.

Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) – благодійний фонд, заснований міжнародною організацією HealthRight International з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні організації працюють з 2005 року і запроваджують моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, ґендерно зумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяють розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації.

Рівні можливості роботи для всіх

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» та представництво HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні є організаціями рівних можливостей і не дискримінують кандидатів у своєму виборі на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Згідно внутрішніх процедур організації, співробітники та надавачі послуг організації мають пріоритетне право на участь в конкурсі на відкриті вакансії.

В процесі відбору кандидатів проводиться перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок (отриманих документів) кандидатів, етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.