Фінансовий/-а менеджер/-ка

Відкрита вакансія: Фінансовий/-а менеджер/-ка. Запрошуємо до співпраці!

Шукаємо у нашу велику родину HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні та МБФ “Українська фундація громадського здоров’я колег та колежанок!

Оголошуємо конкурс на посаду Фінансовий/-а менеджер/-ка.

Мета проєкту: Проєкт спрямований на підтримку жінок та дівчат,  постраждалих від війни громадах Чернігівської та Харківської областей та створення їм полегшеного доступу до рекреаційних та психосоціальних заходів, інформаційних сесій, юридичних та медичних консультацій, кризової допомоги, довгострокової емоційної, психологічної та соціальної підтримки. Він допоможе та навчить клієнток виходити з кризових ситуацій.

Основні цілі: Забезпечення прозорого, ефективного та своєчасного фінансового відповідно до політик донорської організації та внутрішніх процедур в межах реалізації проєкту відповідно до вимог донора, політик та стандартів МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ). Менеджер забезпечує належне документування витрат, дотримання процедур закупівель, контроль за використанням ресурсів і підтримку команди у фінансових та логістичних питаннях.

Термін реалізації проєкту: 01 червня 2026 – 31 березня 2027 р.

Зайнятість: повна.

Місце надання послуг:  м. Київ.

Основні завдання:

• Організація документообігу зі співвиконавцями проекту; 

• Забезпечення коректності ведення фінансової звітності та правильності відображення показників, в тому числі в програмі 1С 8.2; 

• Контроль цільового використання коштів проекту; 

• Забезпечення відповідності всіх транзакцій українському законодавству, податковому кодексу та внутрішнім політикам Організації; 

• Проведення первинних документів в 1С (рахунків, прибуткових накладних, актів виконаних робіт, банківських документів, тощо); 

• Підготовка даних для включення їх до фінансової звітності, складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка ґрунтується на даних бухгалтерського обліку. 

• Забезпечення підготовки та оброблення документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом установленого терміну; 

• Перевірка контрагентів, щодо наявної реєстрації в податкових органах, видів діяльності та сплати податків; 

• Ведення QuickBooks; 

• Введення даних в клієнт-банк для проведення банківських платежів проєкту; 

• Надання інформаційної підтримки координатору з приводу проведення розрахунків та оформлення фінансових документів. 

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта в галузі обліку, фінансів, менеджменту або економіки. 

• Досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку, бюджетування та фінансового аналізу, бажано у неприбутковому секторі або організаціях, що займаються захистом прав жінок та дітей. 

• Здатність ефективно керувати фінансовими та матеріальними ресурсами проєкту для забезпечення його успішності та виконання поставлених завдань. 

• Вільне володіння Excel, бажано — 1С або BAS, досвід роботи з обліковими системами. 

• Розуміння принципів гендерної рівності та захисту прав жінок та дітей. 

• Знання української та англійської мови на рівні, що дозволяє вести ефективне спілкування та роботу з документацією. 

• Системність, уважність, відповідальність, вміння дотримуватись дедлайнів. 

ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ КАНДИДАТА:

Результати роботи будуть оцінені за такими критеріями, як своєчасність, відповідальність, ініціативність, креативність, комунікація, точність та якість наданих послуг.

Оцінювання буде проведено координатором проєкту, що також стане основою задля виплати винагороди за надані послуги.

УМОВИ УЧАСТІ У КОНКУРСІ:

Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, запрошуються до участі у відборі.

ВИМОГИ ДО ФОРМИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

• Інформація про кандидата та його досвід роботи, включаючи резюме виконавця.
• Пропозиція щодо вартості послуг.
• Надсилайте своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу: lidiia.lapina@healthright.org (тема листа «Фінансовий/-а менеджер/-ка – [Ваше прізвище]») до 31 березня 2026 року включно.

Дата старту конкурсного відбору: 01 березня 2026.

Інформація про замовника послуг

Представництво HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні – міжнародна благодійна організація, яка працює у сфері громадського здоров’я та захисту прав людини з метою забезпечення доступу до медичних та соціальних послуг для вразливих верств населення.

Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) – благодійний фонд, заснований міжнародною організацією HealthRight International з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні організації працюють з 2005 року і запроваджують моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, ґендерно зумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяють розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації.

Рівні можливості роботи для всіх

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» та представництво HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні є організаціями рівних можливостей і не дискримінують кандидатів у своєму виборі на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Згідно внутрішніх процедур організації, співробітники та надавачі послуг організації мають пріоритетне право на участь в конкурсі на відкриті вакансії.

В процесі відбору кандидатів проводиться перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок (отриманих документів) кандидатів, етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.