Координатор/-ка проєкту

Відкрита вакансія: Координатор/-ка проєкту. Запрошуємо до співпраці!

Шукаємо у нашу велику родину HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні та МБФ “Українська фундація громадського здоров’я колег та колежанок!

Оголошуємо конкурс на посаду Координатор/-ка проєкту.

Координатор/-ка проєкту МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» відповідає за ефективне планування, організацію та реалізацію діяльності проєкту. Координує виконання робочого плану, досягнення цілей і показників проєкту, забезпечує якість надання соціально-психологічних послуг та дотримання стандартів МБФ «Українська фундація громадського здоров’я». Посада передбачає представлення МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» на національному й регіональному рівнях, налагодження партнерської взаємодії з органами державної влади, місцевого самоврядування, міжнародними і громадськими організаціями. Координатор/-ка здійснює моніторинг, оцінку, звітування та контроль якості діяльності команд проєкту, сприяючи посиленню впливу, сталості та ефективності моделі надання послуг бенефіціарам.

Зайнятість: повна.

Місце надання послуг: м. Київ.

Основні завдання:

1. Управління та координація реалізації проєкту

• Забезпечує загальне керівництво впровадженням проєкту, відповідно до цілей, робочого плану та донорських вимог.
• Забезпечує виконання ключових показників (KPI), контроль за якістю, своєчасністю та відповідністю реалізованих заходів.
• Розробляє і підтримує оновлення планів діяльності, календарів заходів, технічних завдань для команд проєкту.
• Забезпечує дотримання стандартів МБФ «Українська фундація громадського здоров’я», гуманітарних принципів, політик безпеки та гендерної чутливості.

2. Координація команд та управління персоналом

• Здійснює координацію роботи регіональних команд (психологів, соціальних працівників, консультантів).
• Організовує регулярні робочі зустрічі, планування та моніторингові наради для команд проєкту.
• Забезпечує ефективну комунікацію між командами, центральним офісом та партнерами.
• Здійснює добір персоналу: проводить співбесіди, погоджує кандидатури, координує процес введення нових працівників у проєкт.
• Визначає потреби у навчанні персоналу, ініціює проведення тренінгів, супервізій і підвищення кваліфікації.

3. Партнерська взаємодія та міжвідомча співпраця

• Налагоджує партнерські зв’язки та ефективну співпрацю з органами державної влади, місцевого самоврядування, міжнародними і громадськими організаціями.
• Представляє діяльність проєкту на міжвідомчих платформах, круглих столах, зустрічах і консультаціях.
• Підтримує системну комунікацію з партнерами, донорами, профільними службами та представниками громад.

4. Моніторинг, оцінка та контроль якості

• Координує створення та оновлення онлайн-інструментів для збору даних (форми первинного, повторного, індивідуального консультування, групових заходів).
• Організовує аналіз даних і підготовку інфографік щодо діяльності команд, динаміки звернень і досягнутих результатів.
• Забезпечує регулярний моніторинг ефективності роботи команди проєкту, дотримання стандартів якості надання послуг.
• Проводить аналіз виконання показників і результативності проєкту, визначає проблемні зони та шляхи їх усунення.
• Координує підготовку щомісячних, квартальних і підсумкових звітів для МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» та донорів.

5. Логістика, закупівлі та матеріально-технічне забезпечення

• Координує процес закупівель обладнання, техніки, меблів і витратних матеріалів для команд у разі потреби.
• Контролює відповідність технічних характеристик політикам закупівель і бюджету проєкту.

6. Інформаційно-просвітницька та комунікаційна діяльність

• Підтримує підготовку матеріалів для публічної комунікації: звітів, успішних історій, аналітичних оглядів, презентацій.
• Представляє результати проєкту на публічних заходах і платформах партнерів.

7. Забезпечення сталості та розвитку

• Узагальнює досвід реалізації проєкту, формує аналітичні висновки, рекомендації та пропозиції щодо масштабування моделі.
• Підтримує впровадження підходів сталості — розвиток локальної спроможності, партнерств і ресурсної бази для продовження послуг після завершення проєкту.
• Забезпечує інтеграцію кращих практик.

8. Дотримання гуманітарних принципів та етичних стандартів

• Дотримується принципів Humanity, Impartiality, Neutrality, Independence та Do No Harm (Не нашкодь).
• Забезпечує гендерну чутливість, інклюзивність і недискримінаційний підхід у реалізації проєкту.
• Підтримує етичні стандарти, конфіденційність і професійну відповідальність усіх залучених фахівців.

Вимоги до кандидатів:

1. Освіта та професійна кваліфікація

• Вища освіта (бакалавр / магістр) за спеціальністю «Соціальна робота», «Соціальна педагогіка», «Психологія», «Менеджмент», право або іншими суміжними напрямами.
• Бездоганне володіння українською мовою (усною та письмовою) і англійською на розмовному рівні.

2. Професійний досвід

• Досвід роботи в міжнародних та/або українських організаціях (державних чи громадських) на посаді проєктного або програмного менеджера не менше 5 років — обов’язково.
• Досвід розбудови партнерських відносин на локальному, регіональному та національному рівнях, ведення переговорів, взаємодії з органами влади, донорами, ОГС.
• Досвід роботи на керівних або координаторських посадах буде значною перевагою.
• Досвід та експертиза у сферах: протидії ґендерно зумовленому та домашньому насильству (ГЗН); надання соціально-психологічної допомоги постраждалим від війни; розвитку послуг соціальної підтримки та громадських ініціатив.

3. Знання та компетенції

• Знання законодавства України у сфері соціального захисту населення, дотримання прав та інтересів дітей, осіб, які опинились у складних життєвих обставинах, сімейних форм влаштування.
• Розуміння української соціальної політики та національних/міжнародних стандартів, що стосуються: захисту прав людини, підтримки ВПО, ветеранів, людей з інвалідністю, запобігання насильству проти жінок і дітей, соціальної інтеграції та інклюзії.
• Володіння комп’ютерними офісними програмами (MS Office: Excel, Outlook, Word, PowerPoint) на рівні впевненого користувача.
• Відмінні навички підготовки звітів, аналітичних матеріалів, програм, рекомендацій, інформаційних записок для керівництва та донорів.

4. Управлінські та комунікаційні навички

• Розвинені управлінські навички — планування, організація роботи команд, координація та контроль виконання завдань.
• Високі комунікаційні здібності, вміння налагоджувати ефективну взаємодію з колегами, партнерами та представниками громад.
• Здатність працювати в умовах багатозадачності, дотримуючись пріоритетів та строків.
• Тактовність, дипломатичність, орієнтація на результат і якість.

5. Особисті якості

• Ініціативність, відповідальність, пунктуальність, системність, акуратність.
• Креативність і гнучкість у вирішенні завдань.
• Стресостійкість, вміння знаходити вихід із кризових або конфліктних ситуацій.
• Висока мотивація до саморозвитку та навчання.
• Орієнтованість на гуманітарні цінності, повага до принципів рівності, недискримінації та «Do No Harm» (не нашкодь).
• Готовність до ненормованого робочого графіка та відряджень у регіони реалізації проєкту.

ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ КАНДИДАТА:

Результати роботи керівника проєкту будуть оцінені за такими критеріями, як своєчасність, відповідальність, ініціативність, креативність, комунікація, точність та якість наданих послуг.

Оцінювання буде проведено координатором проєкту, що також стане основою задля виплати винагороди за надані послуги.

УМОВИ УЧАСТІ У КОНКУРСІ:

Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, запрошуються до участі у відборі.

ВИМОГИ ДО ФОРМИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

• Інформація про кандидата та його досвід роботи, включаючи резюме виконавця.
• Пропозиція щодо вартості послуг.
• Надсилайте своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу: lidiia.lapina@healthright.org (тема листа «Координатор/-ка проєкту – [Ваше прізвище]») до 30 квітня 2026 року включно.

Дата старту конкурсного відбору: 26 січня 2026.

Інформація про замовника послуг

Представництво HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні – міжнародна благодійна організація, яка працює у сфері громадського здоров’я та захисту прав людини з метою забезпечення доступу до медичних та соціальних послуг для вразливих верств населення.

Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) – благодійний фонд, заснований міжнародною організацією HealthRight International з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні організації працюють з 2005 року і запроваджують моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, ґендерно зумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяють розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації.

Рівні можливості роботи для всіх

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» та представництво HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні є організаціями рівних можливостей і не дискримінують кандидатів у своєму виборі на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Згідно внутрішніх процедур організації, співробітники та надавачі послуг організації мають пріоритетне право на участь в конкурсі на відкриті вакансії.

В процесі відбору кандидатів проводиться перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок (отриманих документів) кандидатів, етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.