Адміністративний/-а менеджер/-ка

Відкрита вакансія: Адміністративний/-а менеджер/-ка. Запрошуємо до співпраці!

Шукаємо у нашу велику родину HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні та МБФ “Українська фундація громадського здоров’я колег та колежанок!

Оголошуємо конкурс на посаду Адміністративний/-а менеджер/-ка.

Мета проєкту: Проєкт спрямований на підтримку жінок та дівчат,  постраждалих від війни громадах Чернігівської та Харківської областей та створення їм полегшеного доступу до рекреаційних та психосоціальних заходів, інформаційних сесій, юридичних та медичних консультацій, кризової допомоги, довгострокової емоційної, психологічної та соціальної підтримки. Він допоможе та навчить клієнток виходити з кризових ситуацій.

Основні цілі: Забезпечення ефективної адміністративної підтримки реалізації проєкту, організація адміністративних процесів, координація взаємодії з постачальниками та підрядниками, а також підтримка діяльності команди проєкту для своєчасного та ефективного виконання програмних завдань. 

Термін реалізації проєкту: 01 червня 2026 – 31 березня 2027 р.

Зайнятість: повна.

Місце надання послуг: м. Київ.

Основні завдання:

• Надання адміністративної підтримки керівництву та команді проєкту. 

• Організація та координація адміністративних процесів, пов’язаних із реалізацією проєкту. 

• Підтримка регулярної комунікації з постачальниками та підрядниками у м. Київ та у локаціях реалізації проєкту. 

• Координація адміністративної та логістичної підтримки місцевих команд проєкту. 

• Підготовка та узагальнення переліків адміністративних та матеріальних потреб для забезпечення діяльності проєкту. 

• Сприяння організації робочих зустрічей, заходів та інших проєктних активностей. 

• Підтримка процесів закупівель та взаємодії з відповідними службами організації. 

• Забезпечення належного ведення адміністративної документації. 

• Підтримка координації внутрішньої комунікації між членами команди проєкту. 

• Участь у робочих зустрічах команди проєкту та виконання інших адміністративних завдань у межах реалізації проєкту. 
• Участь у робочих зустрічах з командою, донором та іншими ключовими партнерами, необхідними для реалізації проєкту. 
• Надання необхідної звітності за проєктом. Підготовка інформації на запит від донора. 

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта у сфері менеджменту, адміністрування, економіки, соціальних наук або суміжних спеціальностей. 

• Досвід роботи у сфері адміністративної підтримки або управління офісними процесами не менше 2 років. 

• Досвід роботи у громадських або міжнародних організаціях буде перевагою. 

• Навички організації адміністративних процесів та координації роботи команди. 

• Досвід взаємодії з постачальниками та підрядниками. 

• Володіння комп’ютером на рівні користувача (MS Office). 

• Вільне володіння українською мовою; знання англійської мови буде перевагою. 

• Організованість, відповідальність, комунікабельність, здатність працювати в команді. 

ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ КАНДИДАТА:

Результати роботи будуть оцінені за такими критеріями, як своєчасність, відповідальність, ініціативність, креативність, комунікація, точність та якість наданих послуг.

Оцінювання буде проведено координатором проєкту, що також стане основою задля виплати винагороди за надані послуги.

УМОВИ УЧАСТІ У КОНКУРСІ:

Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, запрошуються до участі у відборі.

ВИМОГИ ДО ФОРМИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

• Інформація про кандидата та його досвід роботи, включаючи резюме виконавця.
• Пропозиція щодо вартості послуг.
• Надсилайте своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу: lidiia.lapina@healthright.org (тема листа «Адміністративний/-а менеджер/-ка – [Ваше прізвище]») до 31 березня 2026 року включно.

Дата старту конкурсного відбору: 01 березня 2026.

Інформація про замовника послуг

Представництво HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні – міжнародна благодійна організація, яка працює у сфері громадського здоров’я та захисту прав людини з метою забезпечення доступу до медичних та соціальних послуг для вразливих верств населення.

Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) – благодійний фонд, заснований міжнародною організацією HealthRight International з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні організації працюють з 2005 року і запроваджують моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, ґендерно зумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяють розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації.

Рівні можливості роботи для всіх

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» та представництво HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні є організаціями рівних можливостей і не дискримінують кандидатів у своєму виборі на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Згідно внутрішніх процедур організації, співробітники та надавачі послуг організації мають пріоритетне право на участь в конкурсі на відкриті вакансії.

В процесі відбору кандидатів проводиться перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок (отриманих документів) кандидатів, етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.