Фінансовий/-а менеджер/-ка

Відкрита вакансія: Фінансовий/-а менеджер/-каWe invite you to cooperate!

Шукаємо у нашу велику родину HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні та МБФ “Українська фундація громадського здоров’я колег та колежанок!

We announce a competition for the position of Фінансовий/-а менеджер/-ка.

Project objective: Проєкт спрямований на підтримку жінок та дівчат,  постраждалих від війни громадах Чернігівської та Харківської областей та створення їм полегшеного доступу до рекреаційних та психосоціальних заходів, інформаційних сесій, юридичних та медичних консультацій, кризової допомоги, довгострокової емоційної, психологічної та соціальної підтримки. Він допоможе та навчить клієнток виходити з кризових ситуацій.

Основні цілі: Забезпечення прозорого, ефективного та своєчасного фінансового відповідно до політик донорської організації та внутрішніх процедур в межах реалізації проєкту відповідно до вимог донора, політик та стандартів МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ). Менеджер забезпечує належне документування витрат, дотримання процедур закупівель, контроль за використанням ресурсів і підтримку команди у фінансових та логістичних питаннях.

Project implementation period: 01 червня 2026 – 31 березня 2027 р.

Employment: повна.

Place of service provision:  м. Київ.

Main tasks:

• Організація документообігу зі співвиконавцями проекту; 

• Забезпечення коректності ведення фінансової звітності та правильності відображення показників, в тому числі в програмі 1С 8.2; 

• Контроль цільового використання коштів проекту; 

• Забезпечення відповідності всіх транзакцій українському законодавству, податковому кодексу та внутрішнім політикам Організації; 

• Проведення первинних документів в 1С (рахунків, прибуткових накладних, актів виконаних робіт, банківських документів, тощо); 

• Підготовка даних для включення їх до фінансової звітності, складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка ґрунтується на даних бухгалтерського обліку. 

• Забезпечення підготовки та оброблення документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом установленого терміну; 

• Перевірка контрагентів, щодо наявної реєстрації в податкових органах, видів діяльності та сплати податків; 

• Ведення QuickBooks; 

• Введення даних в клієнт-банк для проведення банківських платежів проєкту; 

• Надання інформаційної підтримки координатору з приводу проведення розрахунків та оформлення фінансових документів. 

Requirements for candidates:

• Вища освіта в галузі обліку, фінансів, менеджменту або економіки. 

• Work experience in accounting, budgeting and financial analysis, preferably in the non-profit sector or organizations working to protect the rights of women and children 

• Здатність ефективно керувати фінансовими та матеріальними ресурсами проєкту для забезпечення його успішності та виконання поставлених завдань. 

• Вільне володіння Excel, бажано — 1С або BAS, досвід роботи з обліковими системами. 

• Understanding of the principles of gender equality and protection of women's and children's rights. 

• Knowledge of Ukrainian and English at a level that allows for effective communication and work with documentation. 

• Системність, уважність, відповідальність, вміння дотримуватись дедлайнів. 

ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ КАНДИДАТА:

Результати роботи будуть оцінені за такими критеріями, як своєчасність, відповідальність, ініціативність, креативність, комунікація, точність та якість наданих послуг.

Оцінювання буде проведено координатором проєкту, що також стане основою задля виплати винагороди за надані послуги.

УМОВИ УЧАСТІ У КОНКУРСІ:

Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, запрошуються до участі у відборі.

ВИМОГИ ДО ФОРМИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

• Інформація про кандидата та його досвід роботи, включаючи резюме виконавця.
• Пропозиція щодо вартості послуг.
• Надсилайте своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу: lidiia.lapina@healthright.org (тема листа «Фінансовий/-а менеджер/-ка – [Ваше прізвище]») до 31 березня 2026 року включно.

Дата старту конкурсного відбору: 01 березня 2026.

Information about the customer of services

Representative office of HealthRight International in Ukraine - is an international charitable organization that works in the field of public health and human rights to ensure access to health and social services for vulnerable populations.

The International Charitable Foundation “Ukrainian Foundation for Public Health” - is a charitable foundation established by HealthRight International to build local capacity and support Ukrainian initiatives that provide life-saving assistance to the most vulnerable women, children and youth. The organizations have been working in Ukraine since 2005 and implementing models aimed at preventing child abandonment, gender-based violence and HIV and AIDS; promoting the development of local communities by increasing the capacity of NGOs and local governments to improve the range, access and quality of social and rehabilitation services.

Equal work opportunities for all

ICF “Ukrainian Foundation for Public Health” and HealthRight International (Right to Health) in Ukraine are equal opportunity organizations and do not discriminate in their selection of candidates on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation and abuse, including in the workplace. Procedures are regulated in accordance with the policy of the WSSC and organizational rules and regulations of the organization.

According to the organization's internal procedures, employees and service providers of the organization have a priority right to participate in the competition for open vacancies.

In the process of selecting candidates, biographical data, letters of recommendation and references (documents received) are checked, and the candidate's ethical behavior is part of the annual certification.