Асистент/-ка проєкту

Відкрита вакансія: Асистент/-ка проєктуWe invite you to cooperate!

Шукаємо у нашу велику родину HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні та МБФ “Українська фундація громадського здоров’я колег та колежанок!

We announce a competition for the position of Асистент/-ка проєкту.

Project objective: Проєкт спрямований на підтримку жінок та дівчат,  постраждалих від війни громадах Чернігівської та Харківської областей та створення їм полегшеного доступу до рекреаційних та психосоціальних заходів, інформаційних сесій, юридичних та медичних консультацій, кризової допомоги, довгострокової емоційної, психологічної та соціальної підтримки. Він допоможе та навчить клієнток виходити з кризових ситуацій.

Основні цілі: Надання організаційної та адміністративної підтримки команді of the project,, забезпечення належного ведення програмної документації. Посада передбачає ведення діловодства, комунікацію з партнерами, контроль за графіками, логістичний супровід виїздів, замовлень та заходів, допомогу у підготовці документів, звітності та внутрішньої координації. Асистент відіграє ключову роль у щоденній організації роботи та створенні сприятливих умов для ефективної діяльності всієї команди. 

Project implementation period: 01 червня 2026 – 31 березня 2027 р.

Employment: повна.

Place of service provision: м. Київ.

Main tasks:

• Надання організаційної та адміністративної підтримки старшим фахівцям та керівництву проєкту. 

• Збір програмних даних від команд проєкту та перевірка їх відповідності документації, що подається для фінансових виплат. 

• Ведення та систематизація програмної документації проєкту. 

• Забезпечення належного зберігання та архівування програмних документів. 

• Надання логістичної та організаційної підтримки місцевим командам проєкту. 

• Підготовка та узагальнення переліків потреб для забезпечення діяльності проєкту. 

• Письмові та усні переклади українською та англійською мовою, пов’язані із підготовкою документів, звітів, заходів; 

• Операційна підтримка, зворотній зв’язок (листування, уточнення, комунікація із командами проєктів та партнерами у регіонах); 

• Підготовка угод для надавачів послуг: перевірка, прийом, сортування, подання до підпису, розсилка; 

• Організація спільно з координаторами проєктів зустрічей і заходів, будь яких активностей  у межах діяльності організації; 

• Підготовка для опублікування на інформаційних ресурсах проєктів відомостей про діяльність/активності в рамках проєктів УФГЗ; 

• Підготовка матеріалів для проведення навчальних заходів, інформаційних матеріалів у рамках проєктів УФГЗ; 

• Участь у всіх заходах УФГЗ; 

• Моніторинг та аналіз статистичної інформації в рамках проєктів УФГЗ; 

• Надання пропозицій координаторам проєктів у частині підготовки робочих планів і заходів; 

• Підготовка історій успіху за результатами впровадження активностей  проєктів та з метою промоції проєктів; 

• Заповнення звітної документації та систематизація документів в рамках проєктів; 

• Аналіз первинної документації, отриманої від надавачів послуг; підготовка рекомендацій щодо удосконалення документообігу всередині проєкту,  виправлення недоліків в  отриманих документах. 
• Участь у робочих зустрічах з командою, донором та іншими ключовими партнерами, необхідними для реалізації of the project,. 
• Надання необхідної звітності за проєктом. Підготовка інформації на запит від донора. 

Requirements for candidates:

• вища освіта (рівень магістра/бакалавра), бажано у відповідних сферах (Економіка або Менеджмент і маркетинг); 

• швидке реагування на зовнішні чинники  щодо потреб у психосоціальній допомозі; 

• досвід та/або мотивація працювати в проєктах, спрямованих на запобігання та попередження ґендерно зумовленого насильства; 

• відмінне володіння англійською мовою; 

• Experience in translating official documents, program reports, etc. 

• готовність до короткотривалих відряджень в межах Україні;  

• мультизадачність і стресостійкість, результативність та  ефективний тайм-менеджмент; 

• здатність ефективно спілкуватися зі всіма зацікавленими сторонами, включаючи учасників проєкту, партнерів, фахівців є необхідною для забезпечення спільної роботи та досягнення мети проєкту; 

• пунктуальність, уважність, відповідальність 

• здатність до ретельного планування, організації та виконання різних завдань і дій в рамках проєкту для досягнення поставлених цілей; 

• здатність реагувати,  за наявності викликів,  на ситуацію своєчасно та якісно; 

• result orientation. 

ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ КАНДИДАТА:

Результати роботи будуть оцінені за такими критеріями, як своєчасність, відповідальність, ініціативність, креативність, комунікація, точність та якість наданих послуг.

Оцінювання буде проведено координатором проєкту, що також стане основою задля виплати винагороди за надані послуги.

УМОВИ УЧАСТІ У КОНКУРСІ:

Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, запрошуються до участі у відборі.

ВИМОГИ ДО ФОРМИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

• Інформація про кандидата та його досвід роботи, включаючи резюме виконавця.
• Пропозиція щодо вартості послуг.
• Надсилайте своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу: lidiia.lapina@healthright.org (тема листа «Асистент/-ка проєкту – [Ваше прізвище]») до 31 березня 2026 року включно.

Дата старту конкурсного відбору: 01 березня 2026.

Information about the customer of services

Representative office of HealthRight International in Ukraine - is an international charitable organization that works in the field of public health and human rights to ensure access to health and social services for vulnerable populations.

The International Charitable Foundation “Ukrainian Foundation for Public Health” - is a charitable foundation established by HealthRight International to build local capacity and support Ukrainian initiatives that provide life-saving assistance to the most vulnerable women, children and youth. The organizations have been working in Ukraine since 2005 and implementing models aimed at preventing child abandonment, gender-based violence and HIV and AIDS; promoting the development of local communities by increasing the capacity of NGOs and local governments to improve the range, access and quality of social and rehabilitation services.

Equal work opportunities for all

ICF “Ukrainian Foundation for Public Health” and HealthRight International (Right to Health) in Ukraine are equal opportunity organizations and do not discriminate in their selection of candidates on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation and abuse, including in the workplace. Procedures are regulated in accordance with the policy of the WSSC and organizational rules and regulations of the organization.

According to the organization's internal procedures, employees and service providers of the organization have a priority right to participate in the competition for open vacancies.

In the process of selecting candidates, biographical data, letters of recommendation and references (documents received) are checked, and the candidate's ethical behavior is part of the annual certification.