Адміністративний/-а менеджер/-ка

Відкрита вакансія: Адміністративний/-а менеджер/-ка. We invite you to cooperate!

Шукаємо у нашу велику родину HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні та МБФ “Українська фундація громадського здоров’я колег та колежанок!

We announce a competition for the position of Адміністративний/-а менеджер/-ка.

Project objective: Проєкт спрямований на підтримку жінок та дівчат,  постраждалих від війни громадах Чернігівської та Харківської областей та створення їм полегшеного доступу до рекреаційних та психосоціальних заходів, інформаційних сесій, юридичних та медичних консультацій, кризової допомоги, довгострокової емоційної, психологічної та соціальної підтримки. Він допоможе та навчить клієнток виходити з кризових ситуацій.

Основні цілі: Забезпечення ефективної адміністративної підтримки реалізації of the project,, організація адміністративних процесів, координація взаємодії з постачальниками та підрядниками, а також підтримка діяльності команди of the project, для своєчасного та ефективного виконання програмних завдань. 

Project implementation period: 01 червня 2026 – 31 березня 2027 р.

Employment: повна.

Place of service provision: м. Київ.

Main tasks:

• Надання адміністративної підтримки керівництву та команді проєкту. 

• Організація та координація адміністративних процесів, пов’язаних із реалізацією проєкту. 

• Підтримка регулярної комунікації з постачальниками та підрядниками у м. Київ та у локаціях реалізації проєкту. 

• Координація адміністративної та логістичної підтримки місцевих команд проєкту. 

• Підготовка та узагальнення переліків адміністративних та матеріальних потреб для забезпечення діяльності проєкту. 

• Сприяння організації робочих зустрічей, заходів та інших проєктних активностей. 

• Підтримка процесів закупівель та взаємодії з відповідними службами організації. 

• Забезпечення належного ведення адміністративної документації. 

• Підтримка координації внутрішньої комунікації між членами команди проєкту. 

• Участь у робочих зустрічах команди проєкту та виконання інших адміністративних завдань у межах реалізації проєкту. 
• Участь у робочих зустрічах з командою, донором та іншими ключовими партнерами, необхідними для реалізації of the project,. 
• Надання необхідної звітності за проєктом. Підготовка інформації на запит від донора. 

Requirements for candidates:

• Вища освіта у сфері менеджменту, адміністрування, економіки, соціальних наук або суміжних спеціальностей. 

• Досвід роботи у сфері адміністративної підтримки або управління офісними процесами не менше 2 років. 

• Досвід роботи у громадських або міжнародних організаціях буде перевагою. 

• Навички організації адміністративних процесів та координації роботи команди. 

• Досвід взаємодії з постачальниками та підрядниками. 

• Володіння комп’ютером на рівні користувача (MS Office). 

• Вільне володіння українською мовою; знання англійської мови буде перевагою. 

• Організованість, відповідальність, комунікабельність, здатність працювати в команді. 

ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ КАНДИДАТА:

Результати роботи будуть оцінені за такими критеріями, як своєчасність, відповідальність, ініціативність, креативність, комунікація, точність та якість наданих послуг.

Оцінювання буде проведено координатором проєкту, що також стане основою задля виплати винагороди за надані послуги.

УМОВИ УЧАСТІ У КОНКУРСІ:

Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, запрошуються до участі у відборі.

ВИМОГИ ДО ФОРМИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

• Інформація про кандидата та його досвід роботи, включаючи резюме виконавця.
• Пропозиція щодо вартості послуг.
• Надсилайте своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу: lidiia.lapina@healthright.org (тема листа «Адміністративний/-а менеджер/-ка – [Ваше прізвище]») до 31 березня 2026 року включно.

Дата старту конкурсного відбору: 01 березня 2026.

Information about the customer of services

Representative office of HealthRight International in Ukraine - is an international charitable organization that works in the field of public health and human rights to ensure access to health and social services for vulnerable populations.

The International Charitable Foundation “Ukrainian Foundation for Public Health” - is a charitable foundation established by HealthRight International to build local capacity and support Ukrainian initiatives that provide life-saving assistance to the most vulnerable women, children and youth. The organizations have been working in Ukraine since 2005 and implementing models aimed at preventing child abandonment, gender-based violence and HIV and AIDS; promoting the development of local communities by increasing the capacity of NGOs and local governments to improve the range, access and quality of social and rehabilitation services.

Equal work opportunities for all

ICF “Ukrainian Foundation for Public Health” and HealthRight International (Right to Health) in Ukraine are equal opportunity organizations and do not discriminate in their selection of candidates on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation and abuse, including in the workplace. Procedures are regulated in accordance with the policy of the WSSC and organizational rules and regulations of the organization.

According to the organization's internal procedures, employees and service providers of the organization have a priority right to participate in the competition for open vacancies.

In the process of selecting candidates, biographical data, letters of recommendation and references (documents received) are checked, and the candidate's ethical behavior is part of the annual certification.