Менеджер/-ка з логістики та закупівель

Відкрита вакансія: Менеджер/-ка з логістики та закупівельWe invite you to cooperate!

Шукаємо у нашу велику родину HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні та МБФ “Українська фундація громадського здоров’я колег та колежанок!

We announce a competition for the position of Менеджер/-ка з логістики та закупівель.

Project objective: Проєкт спрямований на підтримку жінок та дівчат,  постраждалих від війни громадах Чернігівської та Харківської областей та створення їм полегшеного доступу до рекреаційних та психосоціальних заходів, інформаційних сесій, юридичних та медичних консультацій, кризової допомоги, довгострокової емоційної, психологічної та соціальної підтримки. Він допоможе та навчить клієнток виходити з кризових ситуацій.

Основні цілі: Забезпечення ефективної організації процесів закупівель та логістичної підтримки реалізації of the project, відповідно до внутрішніх політик організації та вимог донорів, а також забезпечення своєчасного постачання товарів і послуг, необхідних для виконання програмних активностей. 

Project implementation period: 01 червня 2026 – 31 березня 2027 р.

Employment: повна.

Place of service provision: м. Київ.

Main tasks:

• Організація та координація процесів закупівель товарів і послуг для потреб проєкту відповідно до внутрішніх процедур організації та вимог донорів. 

• Підготовка закупівельної документації, включаючи технічні специфікації, запити на пропозиції та інші необхідні документи. 

• Проведення процесу відбору постачальників та забезпечення прозорості закупівельних процедур. 

• Координація укладання договорів із постачальниками та підрядниками. 

• Контроль виконання контрактів та своєчасного постачання товарів і послуг. 

• Забезпечення належного ведення документації щодо закупівель та зберігання відповідних документів. 

• Взаємодія з постачальниками та підрядниками для забезпечення ефективного виконання закупівельних процедур. 

• Координація логістичних процесів, пов’язаних із доставкою товарів до локацій реалізації проєкту. 

• Контроль відповідності закупівель вимогам бюджету проєкту. 

• Участь у плануванні закупівель відповідно до потреб проєкту. 

• Підготовка звітної документації щодо закупівельної діяльності. 

• Участь у робочих зустрічах команди проєкту. 

Requirements for candidates:

• Вища освіта у сфері логістики, менеджменту, економіки, фінансів або суміжних спеціальностей. 

• Досвід роботи у сфері закупівель, логістики або управління постачанням не менше 2 років. 

• Досвід роботи у громадських або міжнародних організаціях буде перевагою. 

• Знання процедур закупівель та основ контрактного управління. 

• Навички підготовки закупівельної документації та ведення відповідної документації. 

• Володіння комп’ютером на рівні користувача (MS Office). 

• Вільне володіння українською мовою; знання англійської мови буде перевагою. 

• Уважність до деталей, організованість, відповідальність, здатність працювати з документацією. 

ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ КАНДИДАТА:

Результати роботи будуть оцінені за такими критеріями, як своєчасність, відповідальність, ініціативність, креативність, комунікація, точність та якість наданих послуг.

Оцінювання буде проведено координатором проєкту, що також стане основою задля виплати винагороди за надані послуги.

УМОВИ УЧАСТІ У КОНКУРСІ:

Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, запрошуються до участі у відборі.

ВИМОГИ ДО ФОРМИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

• Інформація про кандидата та його досвід роботи, включаючи резюме виконавця.
• Пропозиція щодо вартості послуг.
• Надсилайте своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу: lidiia.lapina@healthright.org (тема листа «Менеджер/-ка з логістики та закупівель – [Ваше прізвище]») до 31 березня 2026 року включно.

Дата старту конкурсного відбору: 01 березня 2026.

Information about the customer of services

Representative office of HealthRight International in Ukraine - is an international charitable organization that works in the field of public health and human rights to ensure access to health and social services for vulnerable populations.

The International Charitable Foundation “Ukrainian Foundation for Public Health” - is a charitable foundation established by HealthRight International to build local capacity and support Ukrainian initiatives that provide life-saving assistance to the most vulnerable women, children and youth. The organizations have been working in Ukraine since 2005 and implementing models aimed at preventing child abandonment, gender-based violence and HIV and AIDS; promoting the development of local communities by increasing the capacity of NGOs and local governments to improve the range, access and quality of social and rehabilitation services.

Equal work opportunities for all

ICF “Ukrainian Foundation for Public Health” and HealthRight International (Right to Health) in Ukraine are equal opportunity organizations and do not discriminate in their selection of candidates on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation and abuse, including in the workplace. Procedures are regulated in accordance with the policy of the WSSC and organizational rules and regulations of the organization.

According to the organization's internal procedures, employees and service providers of the organization have a priority right to participate in the competition for open vacancies.

In the process of selecting candidates, biographical data, letters of recommendation and references (documents received) are checked, and the candidate's ethical behavior is part of the annual certification.