Менеджер/-ка із закупівель

Відкрита вакансія: Менеджер/-ка із закупівельWe invite you to cooperate!

Шукаємо у нашу велику родину HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні та МБФ “Українська фундація громадського здоров’я колег та колежанок!

We announce a competition for the position of Менеджер/-ка із закупівель.

Employment: повна.

Place of service provision: м. Київ.

Main tasks:

• Комунікація з координаторами проєктів та фінансовим відділом щодо формування оголошень про тендерні закупівлі.
• Опрацювання технічних завдань і специфікацій для потенційних учасників.
• Складання та актуалізація планів закупівель по проєктах відповідно до бюджетів та вимог донорів.
• Забезпечення своєчасної реалізації закупівель відповідно до затверджених планів та чіткого дотримання дедлайнів.
• Проведення одночасно декількох закупівельних процедур та забезпечення їх повного супроводу.
• Пошук і залучення потенційних постачальників товарів, робіт і послуг.
• Аналіз отриманих тендерних пропозицій на відповідність вимогам оголошення.
• Підготовка пакетів документації для засідань тендерного комітету.
• Участь у засіданнях тендерного комітету в якості секретаря.
• Оформлення протоколів та повного пакету документації засідань тендерного комітету.
• Ведення переговорів і ділової переписки з учасниками та переможцями тендерів щодо укладення договорів.
• Контроль виконання контрактів та своєчасності постачання товарів і послуг.
• Моніторинг та оцінка діяльності постачальників (своєчасність, якість, комунікація, комерційна прийнятність).
• Оперативне реагування на запити представників донорів, підготовка та надання необхідної документації у встановлені терміни.
• Підтримка комунікації з представниками донорів у питаннях закупівель та сприяння під час проведення перевірок.
• Участь у навчальних заходах з питань закупівель.
• Виконання інших закупівельних завдань на вимогу донора.

Requirements for candidates:

• Вища освіта (економіка, фінанси, бухгалтерський облік).
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
• Бажаний досвід роботи в НУО або міжнародних проєктах.
• Досвід роботи з великим обсягом закупівель.
• Досвід планування закупівель по проєктах.
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та стислих термінів.
• Високий рівень відповідальності та уважності до деталей.

ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ КАНДИДАТА:

Результати роботи будуть оцінені за такими критеріями, як своєчасність, відповідальність, ініціативність, креативність, комунікація, точність та якість наданих послуг.

УМОВИ УЧАСТІ У КОНКУРСІ:

Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, запрошуються до участі у відборі.

ВИМОГИ ДО ФОРМИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

Кандидат, який відповідає усім вищеперерахованим критеріям має надіслати свою заявку (резюме із супровідним листом) на адресу: Lidiia.Lapina@healthright.org (тема листа «Вакансія– Менеджер/ка із закупівель [Ваше ім’я]») до 18:00 год 15 березня 2026 року включно.

Дата старту конкурсного відбору: 01 лютого 2026.

Information about the customer of services

Representative office of HealthRight International in Ukraine - is an international charitable organization that works in the field of public health and human rights to ensure access to health and social services for vulnerable populations.

The International Charitable Foundation “Ukrainian Foundation for Public Health” - is a charitable foundation established by HealthRight International to build local capacity and support Ukrainian initiatives that provide life-saving assistance to the most vulnerable women, children and youth. The organizations have been working in Ukraine since 2005 and implementing models aimed at preventing child abandonment, gender-based violence and HIV and AIDS; promoting the development of local communities by increasing the capacity of NGOs and local governments to improve the range, access and quality of social and rehabilitation services.

Equal work opportunities for all

ICF “Ukrainian Foundation for Public Health” and HealthRight International (Right to Health) in Ukraine are equal opportunity organizations and do not discriminate in their selection of candidates on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation and abuse, including in the workplace. Procedures are regulated in accordance with the policy of the WSSC and organizational rules and regulations of the organization.

According to the organization's internal procedures, employees and service providers of the organization have a priority right to participate in the competition for open vacancies.

In the process of selecting candidates, biographical data, letters of recommendation and references (documents received) are checked, and the candidate's ethical behavior is part of the annual certification.