Координатор/-ка проєкту

Відкрита вакансія: Координатор/-ка проєктуWe invite you to cooperate!

Шукаємо у нашу велику родину HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні та МБФ “Українська фундація громадського здоров’я колег та колежанок!

We announce a competition for the position of Координатор/-ка проєкту.

Координатор/-ка проєкту МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» відповідає за ефективне планування, організацію та реалізацію діяльності проєкту. Координує виконання робочого плану, досягнення цілей і показників проєкту, забезпечує якість надання соціально-психологічних послуг та дотримання стандартів МБФ «Українська фундація громадського здоров’я». Посада передбачає представлення МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» на національному й регіональному рівнях, налагодження партнерської взаємодії з органами державної влади, місцевого самоврядування, міжнародними і громадськими організаціями. Координатор/-ка здійснює моніторинг, оцінку, звітування та контроль якості діяльності команд проєкту, сприяючи посиленню впливу, сталості та ефективності моделі надання послуг бенефіціарам.

Employment: повна.

Place of service provision: м. Київ.

Main tasks:

1. Управління та координація реалізації проєкту

• Забезпечує загальне керівництво впровадженням проєкту, відповідно до цілей, робочого плану та донорських вимог.
• Забезпечує виконання ключових показників (KPI), контроль за якістю, своєчасністю та відповідністю реалізованих заходів.
• Розробляє і підтримує оновлення планів діяльності, календарів заходів, технічних завдань для команд проєкту.
• Забезпечує дотримання стандартів МБФ «Українська фундація громадського здоров’я», гуманітарних принципів, політик безпеки та гендерної чутливості.

2. Координація команд та управління персоналом

• Здійснює координацію роботи регіональних команд (психологів, соціальних працівників, консультантів).
• Організовує регулярні робочі зустрічі, планування та моніторингові наради для команд проєкту.
• Забезпечує ефективну комунікацію між командами, центральним офісом та партнерами.
• Здійснює добір персоналу: проводить співбесіди, погоджує кандидатури, координує процес введення нових працівників у проєкт.
• Визначає потреби у навчанні персоналу, ініціює проведення тренінгів, супервізій і підвищення кваліфікації.

3. Партнерська взаємодія та міжвідомча співпраця

• Налагоджує партнерські зв’язки та ефективну співпрацю з органами державної влади, місцевого самоврядування, міжнародними і громадськими організаціями.
• Представляє діяльність проєкту на міжвідомчих платформах, круглих столах, зустрічах і консультаціях.
• Підтримує системну комунікацію з партнерами, донорами, профільними службами та представниками громад.

4. Моніторинг, оцінка та контроль якості

• Координує створення та оновлення онлайн-інструментів для збору даних (форми первинного, повторного, індивідуального консультування, групових заходів).
• Організовує аналіз даних і підготовку інфографік щодо діяльності команд, динаміки звернень і досягнутих результатів.
• Забезпечує регулярний моніторинг ефективності роботи команди проєкту, дотримання стандартів якості надання послуг.
• Проводить аналіз виконання показників і результативності проєкту, визначає проблемні зони та шляхи їх усунення.
• Координує підготовку щомісячних, квартальних і підсумкових звітів для МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» та донорів.

5. Логістика, закупівлі та матеріально-технічне забезпечення

• Координує процес закупівель обладнання, техніки, меблів і витратних матеріалів для команд у разі потреби.
• Контролює відповідність технічних характеристик політикам закупівель і бюджету проєкту.

6. Інформаційно-просвітницька та комунікаційна діяльність

• Підтримує підготовку матеріалів для публічної комунікації: звітів, успішних історій, аналітичних оглядів, презентацій.
• Представляє результати проєкту на публічних заходах і платформах партнерів.

7. Забезпечення сталості та розвитку

• Узагальнює досвід реалізації проєкту, формує аналітичні висновки, рекомендації та пропозиції щодо масштабування моделі.
• Підтримує впровадження підходів сталості — розвиток локальної спроможності, партнерств і ресурсної бази для продовження послуг після завершення проєкту.
• Забезпечує інтеграцію кращих практик.

8. Дотримання гуманітарних принципів та етичних стандартів

• Дотримується принципів Humanity, Impartiality, Neutrality, Independence та Do No Harm (Не нашкодь).
• Забезпечує гендерну чутливість, інклюзивність і недискримінаційний підхід у реалізації проєкту.
• Підтримує етичні стандарти, конфіденційність і професійну відповідальність усіх залучених фахівців.

Requirements for candidates:

1. Освіта та професійна кваліфікація

• Вища освіта (бакалавр / магістр) за спеціальністю «Соціальна робота», «Соціальна педагогіка», «Психологія», «Менеджмент», право або іншими суміжними напрямами.
• Бездоганне володіння українською мовою (усною та письмовою) і англійською на розмовному рівні.

2. Професійний досвід

• Досвід роботи в міжнародних та/або українських організаціях (державних чи громадських) на посаді проєктного або програмного менеджера не менше 5 років — обов’язково.
• Досвід розбудови партнерських відносин на локальному, регіональному та національному рівнях, ведення переговорів, взаємодії з органами влади, донорами, ОГС.
• Досвід роботи на керівних або координаторських посадах буде значною перевагою.
• Досвід та експертиза у сферах: протидії ґендерно зумовленому та домашньому насильству (ГЗН); надання соціально-психологічної допомоги постраждалим від війни; розвитку послуг соціальної підтримки та громадських ініціатив.

3. Знання та компетенції

• Знання законодавства України у сфері соціального захисту населення, дотримання прав та інтересів дітей, осіб, які опинились у складних життєвих обставинах, сімейних форм влаштування.
• Розуміння української соціальної політики та національних/міжнародних стандартів, що стосуються: захисту прав людини, підтримки ВПО, ветеранів, людей з інвалідністю, запобігання насильству проти жінок і дітей, соціальної інтеграції та інклюзії.
• Володіння комп’ютерними офісними програмами (MS Office: Excel, Outlook, Word, PowerPoint) на рівні впевненого користувача.
• Відмінні навички підготовки звітів, аналітичних матеріалів, програм, рекомендацій, інформаційних записок для керівництва та донорів.

4. Управлінські та комунікаційні навички

• Розвинені управлінські навички — планування, організація роботи команд, координація та контроль виконання завдань.
• Високі комунікаційні здібності, вміння налагоджувати ефективну взаємодію з колегами, партнерами та представниками громад.
• Здатність працювати в умовах багатозадачності, дотримуючись пріоритетів та строків.
• Тактовність, дипломатичність, орієнтація на результат і якість.

5. Особисті якості

• Ініціативність, відповідальність, пунктуальність, системність, акуратність.
• Креативність і гнучкість у вирішенні завдань.
• Стресостійкість, вміння знаходити вихід із кризових або конфліктних ситуацій.
• Висока мотивація до саморозвитку та навчання.
• Орієнтованість на гуманітарні цінності, повага до принципів рівності, недискримінації та «Do No Harm» (не нашкодь).
• Готовність до ненормованого робочого графіка та відряджень у регіони реалізації проєкту.

ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ КАНДИДАТА:

Результати роботи керівника проєкту будуть оцінені за такими критеріями, як своєчасність, відповідальність, ініціативність, креативність, комунікація, точність та якість наданих послуг.

Оцінювання буде проведено координатором проєкту, що також стане основою задля виплати винагороди за надані послуги.

УМОВИ УЧАСТІ У КОНКУРСІ:

Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, запрошуються до участі у відборі.

ВИМОГИ ДО ФОРМИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

• Інформація про кандидата та його досвід роботи, включаючи резюме виконавця.
• Пропозиція щодо вартості послуг.
• Надсилайте своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу: lidiia.lapina@healthright.org (тема листа «Координатор/-ка проєкту – [Ваше прізвище]») до 30 квітня 2026 року включно.

Дата старту конкурсного відбору: 26 січня 2026.

Information about the customer of services

Representative office of HealthRight International in Ukraine - is an international charitable organization that works in the field of public health and human rights to ensure access to health and social services for vulnerable populations.

The International Charitable Foundation “Ukrainian Foundation for Public Health” - is a charitable foundation established by HealthRight International to build local capacity and support Ukrainian initiatives that provide life-saving assistance to the most vulnerable women, children and youth. The organizations have been working in Ukraine since 2005 and implementing models aimed at preventing child abandonment, gender-based violence and HIV and AIDS; promoting the development of local communities by increasing the capacity of NGOs and local governments to improve the range, access and quality of social and rehabilitation services.

Equal work opportunities for all

ICF “Ukrainian Foundation for Public Health” and HealthRight International (Right to Health) in Ukraine are equal opportunity organizations and do not discriminate in their selection of candidates on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation and abuse, including in the workplace. Procedures are regulated in accordance with the policy of the WSSC and organizational rules and regulations of the organization.

According to the organization's internal procedures, employees and service providers of the organization have a priority right to participate in the competition for open vacancies.

In the process of selecting candidates, biographical data, letters of recommendation and references (documents received) are checked, and the candidate's ethical behavior is part of the annual certification.