Менеджер/-ка з логістики та закупівель

Відкрита вакансія: Менеджер/-ка з логістики та закупівель. Запрошуємо до співпраці!

Шукаємо у нашу велику родину HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні та МБФ “Українська фундація громадського здоров’я колег та колежанок!

Оголошуємо конкурс на посаду Менеджер/-ка з логістики та закупівель.

Мета проєкту: Проєкт спрямований на підтримку жінок та дівчат,  постраждалих від війни громадах Чернігівської та Харківської областей та створення їм полегшеного доступу до рекреаційних та психосоціальних заходів, інформаційних сесій, юридичних та медичних консультацій, кризової допомоги, довгострокової емоційної, психологічної та соціальної підтримки. Він допоможе та навчить клієнток виходити з кризових ситуацій.

Основні цілі: Забезпечення ефективної організації процесів закупівель та логістичної підтримки реалізації проєкту відповідно до внутрішніх політик організації та вимог донорів, а також забезпечення своєчасного постачання товарів і послуг, необхідних для виконання програмних активностей. 

Термін реалізації проєкту: 01 червня 2026 – 31 березня 2027 р.

Зайнятість: повна.

Місце надання послуг: м. Київ.

Основні завдання:

• Організація та координація процесів закупівель товарів і послуг для потреб проєкту відповідно до внутрішніх процедур організації та вимог донорів. 

• Підготовка закупівельної документації, включаючи технічні специфікації, запити на пропозиції та інші необхідні документи. 

• Проведення процесу відбору постачальників та забезпечення прозорості закупівельних процедур. 

• Координація укладання договорів із постачальниками та підрядниками. 

• Контроль виконання контрактів та своєчасного постачання товарів і послуг. 

• Забезпечення належного ведення документації щодо закупівель та зберігання відповідних документів. 

• Взаємодія з постачальниками та підрядниками для забезпечення ефективного виконання закупівельних процедур. 

• Координація логістичних процесів, пов’язаних із доставкою товарів до локацій реалізації проєкту. 

• Контроль відповідності закупівель вимогам бюджету проєкту. 

• Участь у плануванні закупівель відповідно до потреб проєкту. 

• Підготовка звітної документації щодо закупівельної діяльності. 

• Участь у робочих зустрічах команди проєкту. 

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта у сфері логістики, менеджменту, економіки, фінансів або суміжних спеціальностей. 

• Досвід роботи у сфері закупівель, логістики або управління постачанням не менше 2 років. 

• Досвід роботи у громадських або міжнародних організаціях буде перевагою. 

• Знання процедур закупівель та основ контрактного управління. 

• Навички підготовки закупівельної документації та ведення відповідної документації. 

• Володіння комп’ютером на рівні користувача (MS Office). 

• Вільне володіння українською мовою; знання англійської мови буде перевагою. 

• Уважність до деталей, організованість, відповідальність, здатність працювати з документацією. 

ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ КАНДИДАТА:

Результати роботи будуть оцінені за такими критеріями, як своєчасність, відповідальність, ініціативність, креативність, комунікація, точність та якість наданих послуг.

Оцінювання буде проведено координатором проєкту, що також стане основою задля виплати винагороди за надані послуги.

УМОВИ УЧАСТІ У КОНКУРСІ:

Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, запрошуються до участі у відборі.

ВИМОГИ ДО ФОРМИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

• Інформація про кандидата та його досвід роботи, включаючи резюме виконавця.
• Пропозиція щодо вартості послуг.
• Надсилайте своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу: lidiia.lapina@healthright.org (тема листа «Менеджер/-ка з логістики та закупівель – [Ваше прізвище]») до 31 березня 2026 року включно.

Дата старту конкурсного відбору: 01 березня 2026.

Інформація про замовника послуг

Представництво HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні – міжнародна благодійна організація, яка працює у сфері громадського здоров’я та захисту прав людини з метою забезпечення доступу до медичних та соціальних послуг для вразливих верств населення.

Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) – благодійний фонд, заснований міжнародною організацією HealthRight International з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні організації працюють з 2005 року і запроваджують моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, ґендерно зумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяють розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації.

Рівні можливості роботи для всіх

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» та представництво HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні є організаціями рівних можливостей і не дискримінують кандидатів у своєму виборі на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Згідно внутрішніх процедур організації, співробітники та надавачі послуг організації мають пріоритетне право на участь в конкурсі на відкриті вакансії.

В процесі відбору кандидатів проводиться перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок (отриманих документів) кандидатів, етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.