Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров`я» (далі – УФГЗ) оголошує конкурсні торги на закупівлю послуг по організації та проведенню триденних тренінгів в 5-ти містах України, а саме в м. Київ, м. Вінниця, м. Харків, м. Львів та у м. Херсон протягом серпня – вересня 2020 року в рамках проєкту «Жінки України: залучені, спроможні, незламні».

Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров`я» (далі – УФГЗ) оголошує конкурсні торги на закупівлю послуг по організації та проведенню триденних тренінгів в 5-ти містах України, а саме в м. Київ, м. Вінниця, м. Харків, м. Львів та у м. Херсон протягом серпня – вересня 2020 року в рамках проєкту «Жінки України: залучені, спроможні, незламні».

Джерело фінансування – дана закупівля  здійснюється в рамках проєкту «Жінки України: залучені, спроможні, незламні» за фінансової підтримки міжнародної організації Пакт та за підтримки Уряду Канади, наданій Міністерством закордонних справ Канади (Global Affairs Canada).

 

Технічне завдання для робіт та послуг

Назва Додаткова інформація
1 Матеріально-технічне забезпечення 5 триденних тренінгів в регіонах України, а саме:

1. м. Київ (02 – 04 вересня 2020 року);

2. м. Вінниця (26 – 28 серпня 2020 року);

3. м. Харків (07- 09 вересня 2020 року);

4. м. Львів (22 – 24 вересня 2020 року);

5. м. Херсон (28 – 30 вересня 2020 року)

протягом серпня – вересня 2020 року (логістично-адміністративний супровід).

Послуги мають включати в себе:,

1) Пошук та бронювання місць для проведення тренінгів, згідно карантинних вимог ( не менше 5 м² на особу, виходячи з кількості 8 учасників, тренера та координатора (всього 10 осіб), бажано на відкритому повітрі або гарно провітрюваній залі);

2) Матеріально – технічне забезпечення заходів (надання техніки для проведення заходів, а саме: комп’ютер, проектор, колонки, фліпчарт та ін.);

3) Забезпечення проїзними документами учасників (купівля/ компенсація квитків учасників);

4) Транспортні послуги з перевезення тренерів та координатора проєкту в/з міст проведення тренінгів (з м. Києва у визначені вище міста та у зворотньому напрямі);

5) Організація проживання учасників, тренерів та координатора проєкту (згідно карантинних вимог: розміщення 3-х немісцевих учасників, тренера та фасилітатора в одномісних номерах готелів 3* – 4*, для кожного окремий готельний номер на термін проведення кожного тренінгу). У містах Херсон, Львів, Харків забезпечити раннє поселення тренера та координатора.

6) Забезпечення харчування учасників тренінгу:

2 кави – перерви на день тренінгу;

обід для всіх учасників тренінгу;

вечері для немісцевих учасників тренінгу (3 особи на кожному тренінгу);

7) друк матеріалів тренінгу: забезпечення необхідними для тренінгу матеріалами для 8-ми осіб (папки, блокноти, ручки, бейджі, флешка з презентацією, 2 посібника, ).

8) Забезпечення 8- учасників Toolkit для тренерів.

Та інші матеріально-технічні вимоги замовника.

 

 

Термін надання послуг:

 

Кінець серпня – початок жовтня 2020 року.

 

 

Очікуваний результат робіт та послуг та загальні вимоги

 

 

 

Обов’язкові технічні вимоги до  предмета закупівлі Документи, що підтверджують відповідність технічним вимогам
Надання послуг по всій території України Тендерна пропозиція
Відсоток комісійних/накладних витрат Постачальника за надання послуг повинен бути незмінним (окрім зміни у сторону зменшення) на весь термін дії договору Тендерна пропозиція
Відсоток знижок, які надаються на інші послуги повинен бути незмінним ( окрім у сторону збільшення) на весь термін дії договору Тендерна пропозиція
Термін дії договору до 10 жовтня 2020 року з можливістю подовження за результатами співпраці та з правом перегляду умов договору за ініціативою Організатора тендеру Тендерна пропозиція

 

* Невідповідність  кваліфікаційним вимогам тендерної пропозиції учасника знижує рейтинг учасника тендеру або  призводить до автоматичної повної дискваліфікації такої тендерної пропозиції.

 

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам
Юридична та фізична-особа підприємець за законодавством України Реєстраційні документи:

Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи або Витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;

 

Критерії оцінки тендерних пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам, та їх вагові коефіцієнти:

 


Критерії оцінки[1] Документи, які підтверджують відповідність критерію
1.                     Вартість  послуг компанії ( відсоток комісійних/ накладних витрат Постачальника за надання послуг на весь термін дії договору) Тендерна пропозиція

 

Правила оформлення тендерної пропозиції учасника:

  1. Учасники мають подавати пропозиції лише у електронному вигляді.
  2. Надані копії реєстраційних та інших документів мають бути розбірливими та якісними.
  3. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник конкурсу.
  4. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій. Якщо строк не зазначений, він вважатиметься 30 календарних днів.
  5. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція до розгляду не береться.
  6. До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення та формі Тендерної пропозиції.

 

Термін подачі документів:

 

  1. Кінцевий термін подачі документів для участі у тендері – 20 серпня 2020 року до 18-00 за Київським часом.
  2. Переможцю тендерної закупівлі буде повідомлено про відбір його тендерної пропозиції шляхом електронної пошти чи телефонного дзвінка до 24 серпня 2020 року до 18-00 за Київським часом*.

 

Додаткова інформація:

Причини відхилення заявок не повідомляються. Матеріали, подані на конкурс, не повертаються. Заявки, оформлені з порушенням зазначених вимог, розглядатися не будуть.

Документи слід надсилати на електронну пошту:  olha.luchynska@healthright.org  з копією tetiana.alve@healthright.org

За додатковою інформацією прохання звертатися:

Телефон   +38(044)279-64-92

Контактна особа: Ольга Лучинська (координаторка проекту) або Тетяна Альве (адміністративна менеджерка)

 

*Згідно процедури про закупівлю робіт / послуг, переможець закупівлі та поданий пакет тендерної документації може затверджуватися Грантонадавачем, за кошти котрого проходить дана закупівля, тому термін інформування та остаточного затвердження переможця може бути змінений, про що буде повідомлено додатково.