• 0

Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я» (далі за текстом – «Організатор») оголошує тендер щодо розширення функціоналу веб-сайту www.supportme.org.ua  на сучасно-адаптивній основі та створення бази пошуку психологів-волонтерів, що перебувають закордоном для залучення їх до роботи з українськими підлітками – внутрішньо переміщеними й такими, що перебувають закордоном.

Будь ласка, ознайомтесь з тендерною документацією, що складається з:

а) даного оголошення;

б) специфікації з додатками (далі – «Специфікація»);

в) шаблона договору.

Умови проведення тендеру:

  • Пропозиції, надані Учасником тендеру повинні бути дійсними без змін впродовж 60 днів.
  • Ціни мають бути зазначені виключно в національній валюті України, зокрема в гривневому еквіваленті. Дана вимога стосується усього переліку (кошторису) витрат, відповідно до вимог, зазначених у Специфікації.
  • Вимоги до пропозиції, кваліфікаційні критерії та спосіб оплати – аналогічні тим, що визначені у Специфікації.
  • Кінцевий термін подання пропозицій – не пізніше «01» липня 2022 р., 18:00. Усі пропозиції, отримані після спливу терміну – розгляду не підлягають.
  • Основні критерії оцінки, що будуть впливати на кінцеве рішення тендерної комісії щодо переможця тендеру – визначені в п. 7 Специфікації.
  • Переможця тендеру буде обрано на засіданні тендерної комісії, яке, як очікується, відбудеться, не пізніше «03» липня 2022 р., зокрема, після детальної технічної, фінансової та правової оцінки пропозицій.
  • Протягом 2 (двох) робочих днів з моменту прийняття зазначеного рішення, Організатор тендеру проінформує переможця у письмовій формі.
  • Пропозиції приймаються шляхом надсилання листа на електронну пошту (відскановані документи), зокрема на е-адресу: Kochetkova@healthright.org
  • Організатор залишає за собою право вимагати від Учасника тендеру додаткові матеріали та/або інформацію, яка підтверджує відповідність окремих положень пропозицій вимогам Специфікації.
  • До розгляду приймаються лише ті пропозиції, що відповідають вимогам даного оголошення та Специфікації з додатками до неї.
  • Організатор залишає за собою право припинити процедуру тендеру й право відмовитися від усіх пропозицій до моменту укладення договору.

Усі запитання щодо тендеру просимо надсилати у письмовому вигляді електронною поштою на адресу Olena.Kochetkova@healthright.org

Додатки:

Додатки можна отримати, надіславши лист електронною поштою на адресу Olena.Kochetkova@healthright.org та/або завантажити файл, розміщений під даним оголошенням.

Специфікація

на розширення функціоналу веб-сайту www.supportme.org.ua
на сучасно-адаптивній основі та створення бази пошуку психологів-волонтерів, що перебувають закордоном для залучення їх до роботи з українськими підлітками – внутрішньо переміщеними й такими, що перебувають закордоном

Технічне завдання щодо розширення функціоналу веб-сайту www.supportme.org.ua
на сучасно-адаптивній основі та створення бази пошуку психологів-волонтерів (далі- «База психологів-волонтерів»), що перебувають закордоном для залучення їх до роботи з українськими підлітками – внутрішньо переміщеними й такими, що перебувають закордоном.

  1. СКЛАД ТА ЗМІСТ ПОСЛУГ
Назва етапу Опис
1. Розробка дизайну під нові сторінки сайту Розробити сучасний, привабливий дизайн для нових сторінок в стилі сайту, а також розумне розміщення навігаційних кнопок за методом «Heat Map».
2. Здійснення безпосередньої розробки сайту на основі розробленого дизайну Забезпечити:

1) тестування виконаної роботи;

2) виправлення помилок, що виникли в процесі розробки;

3) можливість попередньо ознайомитись з тим, як виглядатиме поширення статті з сайту SupportME у соціальних мережах (із підтягуванням картинки та короткого опису).

 

Забезпечити виправлення проблем:

1) які виникають час від часу (виправляється перезавантаженням сторінки);

2) через які «Каруселька партнерів» блимає.

 

Забезпечити перевірку доступності та правильного відображення сайту на мобільних пристроях та web-версії сайту, а також роботи сайту в інших браузерах.

3. Реалізація базової SEO-оптимізації задля кращої індексації сайту в межах інтернет-пошуків, зокрема, таких як  Google. Забезпечити збільшення відвідуваності сайту за рахунок його високої видимості (індексації) в пошукових системах (Google). Оптимізація сторінки в пошукових системах.
4. Проведення навчання щодо детального роз’яснення як користуватися оновленою адміністративною панеллю сайту Провести навчання та роз’яснювальний тренінг робочому персоналу щодо технічних особливос-тей роботи оновленої версії адміністративної па-нелі сайту

 

  1. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО ВИКОНАВЦЯ

2.1. До участі в тендері запрошуються як юридичні особи, так й фізичні особи-підприємці, приватні підприємці, які:

2.1.1. Мають успішний досвід у реалізації подібних проєктів та готові співпрацювати із Замовником на всіх етапах реалізації проєкту;

2.1.2. Офіційно зареєстровані та діють на території України згідно чинного законодавства України;

2.1.3. Не є платниками ПДВ.

2.2. Вимоги до Кандидата:

  • вища технічна освіта не нижче ступеня бакалавра;
  • досвід розробки сайтів не менше 3-х років;
  • розуміння сучасних сайтів;
  • відмінні знання SEO;
  • рівень англійської мови – Intermediate (B1) і вище;
  • здатний дотримуватися часових рамок;
  • відмінні особисті якості;
  • здатний працювати як в команді, так й самостійно;
  • здатний працювати в режимі багатозадачності, при цьому зберігає орієнтацію на результат.

2.3. Функціональні обов’язки Кандидата:

  • технічна та SEO оптимізація веб-проєктів;
  • адаптивна та SEO верстки;
  • супровід впроваджених програм;
  • програмне корегування та програмна підтримка існуючого сайту підприємства;
  • доопрацювання та модернізація існуючої комплексної інформаційної системи;
  • створення нових та модернізація існуючих сторінок на діючому веб-сайті;
  • редагування, корегування й удосконалення існуючої системи;
  • підтримка працездатності сайту;
  • верстка сайтів і сучасне удосконалення.
  1. УМОВИ НАДАННЯ ПОСЛУГ

3.1. Послуга надається одноразово.

3.2. Учасник визначає ціни на послуги у національній валюті України (гривня), з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені та передбачені чинним законодавством, витрат на транспортування, страхування, комісійних, інсталяцію обладнання, навчання персоналу та усіх інших витрат.

3.3. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати надання пропозицій. Якщо строк не зазначений, він вважатиметься 60 календарних днів.

3.4. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція до розгляду не береться.

3.5. До участі в оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення та формі Тендерної пропозиції.

3.6. Договір буде укладений і оплата буде здійснюватися виключно у національній валюті України.

3.7. Умови надання послуг: за домовленістю.

3.8. Умови оплати: 40% – завдаток, 60% – після здачі проєкту.

3.9. Термін надання послуг – до 30 вересня  2022 року.

  1. КЛЮЧОВІ КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ ТЕНДЕРНОЇ ЗАЯВКИ

4.1. Пропозиція (разом з додатками до неї) оцінюється за допомогою бальної системи та ваги критеріїв оцінки. Сумарно вага критеріїв оцінки становить 100%, зокрема:

  • вартість послуг – 50%;
  • досвід надання аналогічних послуг – 20%;
  • термін надання послуг – 10%;
  • умови оплати послуг– 10%;
  • відповідність тендерній документації – 10%.

4.2. Розрахунки показників за вказаною системою відбуваються наступним чином:

  • ціна є кількісним показником. З огляду на це, рейтинг по цінам вираховується за формулою:

(Найнижча вартість)/(Вартість, що оцінюється)×макс.бал*×вага критерію

*максимальний бал складає 5 балів.

4.3. Для розрахунку оцінки за критеріями, що не мають кількісного вираження, кожен член тендерної комісії оцінює від «1» до «5» балів за кожним окремим критерієм по кожному окремому Виконавцю послуг.

4.4. Рейтинг за критерієм вираховується наступним чином:

Середнє арифметичне (від балів, виставлених всіма членами Комісії окремому постачальнику за окремим критерієм) × вага критерію

4.5. Переможцем визнається той Виконавець послуг, який має найбільший сумарний рейтинг.

  1. ЗМІСТ ТЕНДЕРНОЇ ЗАЯВКИ

5.1. Учасник зобов’язаний включити наступну інформацію до пакету тендерної заявки, а саме:

  • Копії реєстраційних документів;
  • Підтвердження можливості здійснення обслуговування згідно п. 7 специфікації (лист у довільній формі;
  • Обґрунтований бюджет (в гривні);
  • Заповнені та підписані Додаток №1 та Додаток №2 до Специфікації;
  • Для фізичних осіб – Згода на обробку персональних даних (Додаток № 3 до Специфікації);
  • Мова пропозиції українська.

Додаткова інформація:

  • Причини відхилення заявок не повідомляються;
  • Матеріали, подані на конкурс, не повертаються;
  • Заявки, оформлені з порушенням зазначених вимог – розгляду не підлягають.

Прохання до зацікавлених в участі та співпраці з МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» в рамках зазначеної ініціативи, надсилати свої пропозиції не пізніше «01» липня 2022 р., 18:00, з зазначаючи тему листа «Тендер «Розширення SupportMe»» на електронну адресу: Olena.Kochetkova@healthright.org

Додаток №1

до Специфікації про надання послуг

від 17.06.2022р.

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Будь ласка, заповніть таблицю:

1. Повна назва компанії
2. Юридична адреса компанії
3. Фактична адреса компанії
4. Керівник компанії (посада, ПІБ)
5. Контактний номер телефону керівника компанії
6. Контактна особа з питань подання пропозиції
7. Номер мобільного телефону контактної особи
8. E-mail контактної особи

«          »                       202     р.

[підпис]                 [посада]

Уповноважений підписати тендерну пропозицію для та від імені

Додаток 2

до Специфікації про надання послуг

від 17.06.2022р.

 

Цінова пропозиція,
терміни та умови надання послуг

Цінова пропозиція*

Назва Специфікація Кількість Ціна за одиницю без ПДВ, грн. Загальна вартість, грн.
Всього
ПДВ 20%
Всього з ПДВ

 

* Ціна послуг вказується виключно у національній валюті України (гривня).

**Ваша компанія може пропонувати надання послуг по будь-якому окремому етапу, з наведеного вище переліку. Відповідно, може бути обрано кілька переможців для повного забезпечення умов конкурсу.

Термін надання послуг

Будь-ласка, зазначте термін надання послуг, який Ви пропонуєте:

                                                                                                                     

Умови оплати послуг

Будь-ласка, зазначте умови оплати, які Ви пропонуєте (з урахуванням п. 4 Специфікації):

______________________________________________________________

«          »                       202     р.

[підпис]                 [посада]

Уповноважений підписати тендерну пропозицію для та від імені

Додаток 3

до Специфікації на надання послуг

від 17.06.2022р.

ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

м.                                                                               «          »                                   202     року

Я, _____________________________________________________________________________,

прізвище, ім’я, по-батькові, паспортні дані, РНОКПП

щo проживаю за адресою:____________________________________________________                                                                                                                                     _______,

надаю Міжнародному благодійному фонду «Українська фундація громадського здоров’я” як володільцеві баз персональних даних (надалі – «Володілець») згоду на обробку моїх персональних даних в ході реалізації переддоговірних, договірних, позадоговірних, цивільних, господарських та інших відносин, прав та зобов’язань між мною та Володільцем, або у зв’язку із такими відносинами, правами та зобов’язаннями, зокрема враховуюче наступне:

  1. Цим надається згода на обробку будь-яких моїх персональних даних, необхідних для реалізації вказаних вище відносин, прав та зобов’язань, з метою, що визначена у цій Згоді, та в обсязі, що містяться в інформації і документах та їх копіях, що підписуються/засвідчуються, подаються чи повідомляються мною в будь-якій формі, отримуються Володільцем від третіх осіб.
  2. Персональні дані обробляються Володільцем із метою виконання його статутних цілей та завдань, його благодійних програм і проектів, укладених договорів та угод, вимог чинного законодавства, а також з метою реалізації відносин, прав та зобов’язань як безпосередньо між мною та Володільцем, так і у зв’язку із такими відносинами, правами та зобов’язаннями.
  3. Цим Володільцю надається згода на поширення персональних даних, в тому числі передачу чи надання доступу (в тому числі для обробки) третім особам, включаючи передачу органам державної влади та місцевого самоврядування, іншим розпорядникам чи третім особам на розсуд Володільця, транскордонну передачу персональних даних Володільцем до інших іноземних держав, в т.ч. міжнародним донорам, в обсязі, необхідному для досягнення мети обробки персональних даних, без додаткового повідомлення чи отримання додаткової згоди.
  4. Я розумію та усвідомлюю, що обробка персональних даних здійснюється постійно, як протягом строку існування відносин між мною та Володільцем, так і після їх закінчення – відповідно до встановленої мети обробки.
  5. Відповідно до ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних” мені повідомлено про права суб’єкта персональних даних, що засвідчується моїм підписом на цій Згоді.
  6. Ця Згода діє безстроково. Я погоджуюсь на те, що протягом зазначеного терміну Володілець не зобов’язаний припиняти/змінювати обробку персональних даних і знищувати мої персональні дані.
  7. Ця Згода сама по собі не зобов’язує надавати будь-які персональні дані Володільцеві для обробки. Відповідні зобов’язання із надання персональних даних визначаються, виходячи із характеру та суті зазначених вище відносин, умов відповідних програм, проектів, договорів, угод та домовленостей, а також положень чинного законодавства.

На підтвердження вищевикладеного, я, що підписався нижче, підтверджую свою згоду на обробку моїх персональних в порядку і на умовах, описаних вище:

Суб’єкт персональних даних

_______________________  _____________________________________

                        підпис                                                    прізвище, ім’я, по-батькові